Kontakt mit dem Verantwortlichen
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „Verordnung“ genannt) ist die 4 cx Sp. z o.o. [Gesellschaft mit beschränkter Haftung polnischer Rechts] mit Sitz in Wrocław (50-381), ul. Marii Curie-Skłodowskiej 12/5 (nachfolgend „Verantwortlicher“ oder „4 cx“ genannt). Eine Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen ist über das auf der Website verfügbare Formular lub schriftlich an die Adresse des Firmensitzes möglich.
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Verantwortliche verarbeitet Ihre im Kontaktformular angegebenen Daten im Rahmen Ihrer Einwilligung zu Rekrutierungszwecken – einschließlich deren Verarbeitung im aktuellen Rekrutierungsprozess von 4 cx sowie in künftigen Prozessen, auch solchen, die von mit 4 cx zusammenarbeitenden Unternehmen durchgeführt werden, sowie im Rahmen der Aufnahme der Daten (zusammen mit dem beigefügten Lebenslauf) in die Datenbank des Verantwortlichen. Sie können auch Ihre freiwillige Einwilligung dazu erteilen, dass die im Formular enthaltenen Daten und der beigefügte Lebenslauf von 4 cx anderen mit 4 cx zusammenarbeitenden Unternehmen zur Verfügung gestellt werden – zum Zwecke der Bewertung Ihrer Kandidatur und Qualifikationen durch diese Unternehmen im Rahmen potenzieller Kooperationsmöglichkeiten. Im Rahmen der zweiten Einwilligung wird jedes mit 4 cx zusammenarbeitende Unternehmen zu einem separaten Verantwortlichen für Ihre Daten. Der Verantwortliche informiert Sie darüber, dass Ihre Daten in der Datenbank verarbeitet werden, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Diese Einwilligungen umfassen auch die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten im Bereich der E-Mail-Adresse und Telefonnummer zum Zwecke der laufenden Kontaktaufnahme und der Übermittlung von Kooperationsangeboten durch den Verantwortlichen im Rahmen des Rekrutierungsprozesses, der auf die Aufnahme einer Zusammenarbeit mit 4 cx abzielt, sofern der Kandidat in den Rahmen eines bestimmten Projekts passt.
Der Umfang der Daten umfasst Ihren Namen, Vornamen, Geburtsdatum, Wohnort (Korrespondenzanschrift), Ausbildung, bisherigen Werdegang, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung und des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a und f der Datenschutz-Grundverordnung, nachfolgend: „Verordnung“).
Darüber hinaus ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Bestimmung des Art. 6 Abs. 1 Buchst. b der Verordnung, d. h. die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Arbeits- oder zivilrechtlicher Vertrag), Art. 6 Abs. 1 Buchst. c der Verordnung – die Datenverarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche für die Daten eines Bewerbers unterliegt, gemäß dem Arbeitsgesetzbuch, sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f der Verordnung – zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, das darin besteht, den Kontakt zu den Kandidaten sicherzustellen und sich gegen Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis zu verteidigen (falls zutreffend).
Bereitstellung von Daten und Einwilligung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist vollkommen freiwillig; die Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass eine Teilnahme an den von 4 cx durchgeführten Rekrutierungsprozessen nicht möglich ist. Die Einwilligung ist ebenfalls freiwillig, aber notwendig, um dem Verantwortlichen eine weitere Kontaktaufnahme zur Analyse des Kandidaten und zur Unterbreitung potenzieller Kooperationsvorschläge mit 4 cx zu ermöglichen. Die Einwilligung kann durch Kontaktaufnahme mit 4 cx unter der E-Mail-Adresse contact@4cx.solutions widerrufen werden.
Zeitraum der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten für einen Zeitraum von 3 Jahren sowie für die Dauer des Rekrutierungsprozesses. Sofern die Rechtsgrundlage für die Zusammenarbeit ein zivilrechtlicher Vertrag ist, werden die Daten für einen Zeitraum von 5 Jahren verarbeitet, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Vertrag ausgelaufen ist oder gekündigt wurde. Nach Ablauf der vorgenannten Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Empfänger, an die der Verantwortliche personenbezogene Daten übermitteln kann
Wir möchten Sie darüber informieren, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit an andere Unternehmen übermittelt werden können, die für 4 cx die erforderlichen Dienstleistungen erbringen. Dazu können unter anderem Anbieter von IT- oder Technologiedienstleistungen gehören. Datenempfänger sind auch mit dem Verantwortlichen zusammenarbeitende Unternehmen wie Beratungsunternehmen, Headhunter, Zeitarbeitsfirmen, Unternehmen, die 4 cx bei Rekrutierungsprozessen unterstützen, sowie Kunden des Verantwortlichen. Personenbezogene Daten können in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden; der Verantwortliche stellt jedoch jedes Mal sicher, dass dies in Übereinstimmung mit dem Gesetz und auf Grundlage eines entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrags erfolgt, der Standardvertragsklauseln enthält.
Informationen über Ihre Rechte
Der Verantwortliche gewährt Ihnen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Sie können das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen und das Recht auf Datenübertragbarkeit an einen anderen Verantwortlichen ausüben oder das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde wahrnehmen.